墨尔本中国留学生博士沙龙
2008/10/02

                      http://www.melcnphd.org/

  墨尔本中国留学生博士沙龙成立于2006年,是一个由墨尔本地区七所大学的中国博士生及博士后组成的多学科学术团体。“沙龙”旨在增进广大会员之间的学术交流,加强和其他地区博士生团体的联系;发挥 博士生群体的智力资源优势,加强和国内学术界和教育界的交流与合作,为国家引进优秀海外人才提供服务;扩大中国博士生在墨尔本当地社会各界的影响,推广和弘扬中华文化。

 

附:澳大利亚中国博士生及青年学者协会(墨尔本博士沙龙)章程草案
 
1.       总则
1.1.    澳大利亚中国博士生及青年学者协会(英文注册名称:Association of Chinese PhD Students and Young Scholars)是由澳大利亚墨尔本地区的中国在读博士生和具有博士学位的青年学者组成的学术组织。
1.2.    澳大利亚中国博士生及青年学者协会(以下简称协会)按照澳大利亚及维多利亚州的相关法律注册成立,并严格依法开展各项工作。本章程条款如有与相关注册规则和法律抵触,以规则法律为准。
1.3.    协会宗旨:
1.3.1.增强墨尔本地区中国在读博士生、学者的交流与合作;
1.3.2.维护墨尔本地区中国博士生、学者的各种正当合法权益;
1.3.3.增进和其他中澳学术团体的联系,实现更广范围的交流;
1.3.4.发挥海外中国博士生学者的优势,为中国科技,教育和知识产业的发展提供支持;
1.3.5.促进中国和澳大利亚的各项交流,推广和弘扬中华文化。
1.4.    本章程由澳大利亚中国博士生及青年学者协会执委会(简称执委会)通过。
1.4.1.章程如需修改,须在年会、特别年会表决中三分之二多数通过并生效。
2.       会员
2.1.    会员资格
2.1.1.正式会员: 书面或网上填写提交申请表,执委会在一个月内处理申请,经过投票三分之二多数通过,即可获得正式会员资格。
2.1.2.荣誉会员:因个人情况变更不再具备会员资格,但希望保留协会会员资格并履行会员义务的会员可向执委会提交申请,经执委会批准成为荣誉会员。
2.2.    入会条件
2.2.1.遵守中华人民共和国,澳大利亚以及维多利亚州宪法以及相关法律法规;
2.2.2.年满18周岁;
2.2.3.在墨尔本地区各大学攻读博士学位或其他研究学位的中国学生,以及拥有博士学位在墨尔本地区工作的中国研究学者都有资格成为协会会员。
2.3.    协会暂不收申请费及会员费。
2.4.    执委会保留在任何情况下的会员资格的决定权。
 
3.       会员权利
3.1.    会员将拥有协会网站的账号和密码,用来自助更新个人资料,更新会员资格及提出退会申请;
3.2.    会员可参加所有由协会组织、策划的优秀论文报告会,各类学术研讨会以及其他活动;
3.3.    所有会员均有资格参加协会执委会的选举和参与其他协会的重大决定;
3.4.    协会将协助会员学术研究和人际交流与合作,增进和其他中澳专业团体的学术,科研和教育交流;
3.5.    协会将维护会员在墨尔本地区的各种正当合法权益,并协助提供必要帮助;
3.6.    协会将尊重会员隐私,为会员个人资料保密。
 
4.       会员义务
4.1.    自觉遵守协会章程和各项规定;
4.2.    自觉维护协会及其他会员的共同利益;
4.3.    自觉维护协会的声誉和形象,不得有任何有损协会形象和声誉的行为;
4.4.    积极参加协会的活动,自觉遵守活动规章;
4.5.    会员有义务及时更新联络方式以及相关专业学术资料,及时提出会员身份变更申请;
4.6.    不得利用会员资格进行其他与协会章程和宗旨相违背的行为或活动;
4.7.    会员资格不得转让他人。
 
5.       会员退出
5.1.    违反澳大利亚和中国法律者,协会有权利取消其会员资格。
5.2.    会员资格两年更新一次,入会两年没有提出更新申请的,视为自动退会。
5.3.    不符合协会会员资格者,一经发现予以劝退。
5.4.    会员情况变更不再符合会员资格,可提出申请为荣誉会员,执委会在一个月内处理其申请。
5.5.    严重违反协会章程者,对协会造成重大损失者,协会将保留依法追究责任的权利。
 
6.       协会组织结构
6.1.    协会执委会
6.1.1.协会的最高决策机构是执委会,执委会由来自墨尔本地区各个大学的博士生和学者代表组成。
6.1.2.执委会委员候选人由现任委员提名或会员自荐产生,经执委会选出,公示全体会员正式批准。
6.1.3.执委会设主席,副主席各一名,执委会推荐主席,副主席候选人,全体会员投票选举产生。
6.1.4.执委会成员任期为一年(委员可以连任),主席,副主席限连任一届。
6.1.5.执委会下设秘书长、财务、学术部、外联部、组织部,技术支持部和大学代表处,各部门负责人由主席提名,并经执委会批准通过。各部门(处)由一名负责人(和若干工作人员)组成。
6.1.6.大学代表处由协会副主席任负责人,各大学(校区)代表负责人组成。
6.1.7.基本原则一个委员不同时兼任一个以上部门首要负责人职务。
6.2.    顾问委员会: 顾问委员会由执委会离任的委员自荐或现任执委会邀请担任。设首席委员一名。上届离任主席自动成为顾问委员会首席委员。顾问委员会无人数与任期限制。
6.3.    组织成员及其责任
6.3.1.执委会对会员年会负责。 执委会成员应当为协会的各项事务做出决策,提出合理建议,并负有监督主席工作的责任。
6.3.2.顾问委员会对现任执委会负责。其主要职责是负责离任执委会或执委(包括主席)的工作交接并有义务为执委会和现任主席提供决策参考。
6.3.3.主席对执委会负责。其主要负责协调、主持协会的各项日常事务;召集执委会的各种会议;作为发言人向外界发布信息。如有重大事项和决定,主席必须向执委会汇报并集体决议。主席可以提出替换部门负责人,但需经执委会三分之二多数通过新人选。
6.3.4.副主席负责会员发展,及大学代表处日常工作和相关事宜, 在主席缺席时代理主席行使职权。
6.3.5.执委会下面各个部门负责人对主席负责并在主席的领导下开展各项活动,各部门相互合作,共同开展工作。
6.3.6.秘书长的工作职责为规划执委会各项日常工作,例会和年会,做好会员登记和文档资料整理保存工作, 负责执委会换届改选。
6.3.7.技术支持部,负责各种信息发布以及博士沙龙网站维护等。
6.3.8.财务的工作职责为财务管理工作等。
6.3.9.学术部的工作职责为促进会员间,学科之间的学术交流,以及对外学术交流合作等。
6.3.10.    外联部的工作职责为负责协会的对外宣传,加强和其他团体的合作交流和组织赞助资金。
6.3.11.    组织部的工作职责为组织开展各种社会交往活动,增进会员之间的交流和友谊。
6.3.12.    大学代表处由副主席牵头各大学主任代表组成。该处负责组织与各校的联络和各项推广工作。各大学主任代表将为该校会员的第一联络人。
 
7.       例会、年会、特别年会
7.1.    执委会每季度举行例会,讨论日常事务,主席负责召集会议,执委会成员需参加会议。顾问委员会成员可列席会议。
7.2.    协会每年年底应举行年会一次。年会由主席负责召集会议,执委会讨论决定具体议程。年会的主要内容是:审议主席工作报告、财务报告并选举产生新一届主席、副主席。
7.3.    有重大情况时,如需更换主席、副主席,修改章程等,可由主席召集特别年会予以解决。
 
8.     特别声明
8.1.   协会保留对此章程未来修改权以及最终解释权。

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