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办理认证须知
2019/02/19

 领事认证是指一国外交、领事及其授权机构在涉外公证书上确认公证机关、认证机关或某些相应机关的最后一个签字或印章属实的活动。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书为另一国有关机构所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章的真实性而影响公证书的法律效力,即通常所说的使公证书产生“域外效力”。

 申请人拟在中国使用的由奥地利司法机构、政府部门、公司企业、社会团体、民间组织、公证员等出具的各类民事和商事文书,须按下列程序办理:

一、公证书认证程序

(一)向当地公证机关申办公证;

(二)向当地州法院申办认证;

(三)向奥地利外交部申办认证;

(四)将经过奥地利州法院和外交部认证的公证书送至我馆申办认证。

上述过程中如涉及公证书翻译请申请人自行联系具有法定翻译资格的翻译。我馆只受理经过奥地利州法院和奥地利外交部认证的公证书。

二、申请材料

(一)如实、完整填写《认证申请表》;

(二)需要认证的材料原件及复印件;

(三)申请人身份证件(护照、居留卡、学生证、驾照等)复印件;申请商事认证须提供一位法定代表人的身份证明;

三、办理时间及收费标准

(一)办理时间:4个工作日

(二)收费标准: 

中国公民办理民事(出生证、护照、居留卡、结婚证、死亡证明等)认证:6欧元/份(份数以奥地利外交部认证章数量为准,下同)

非中国公民办理民事(出生证、护照、居留卡、结婚证、死亡证明等)认证:20欧元/

中国公民办理商(营业执照、专利证书、工商注册簿等)认证:13欧元/

非中国公民办理商(营业执照、专利证书、工商注册簿等)认证:40欧元/

正常办理,递交申请之日起4个工作日后取件加急服务(递交申请后下一个对外工作日取件)加收加急费21欧元特急服务(递交申请当日取件,是否受理特急申请由领事官员根据当日业务量决定)加收特急费31欧元

请用银行卡信用卡或支付宝(扫码)付费,我馆不接受现金付款,敬请谅解

四、注意事项

(一)因路途遥远或时间紧急等原因须当日领取认证文书的原则上应于上午10时前提交申请,领事官员有权根据当日业务量决定是否受理特急申请;

(二)根据国际惯例和我国有关规定,我馆只认证奥地利外交部主管官员的签字和印章属实,对经认证的公证书内容概不负责;

(三)申请人不得随意拆装经奥地利地方公证处公证,州法院、外交部认证及经我馆认证的公证书。由此导致的问题及法律责任,由申请人自行承担;

(四)内容相同、语言不同的两份或两份以上公证书若合并装订,各语言版本均须单独申请认证,不得只申请认证其中一种语言版本。

(五)我馆不受理邮寄认证申请。

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