1. Via Diplomatica
La entrega de documentos judiciales de asuntos civil y comercial e investigacion y obtencion de evidencias a traves de encargos mutuos por la via diplomatica entre los tribunales de los paises que han establecido relaciones diplomaticas, a ciudadanos de otro pais o a personas interesadas de un tercer pais o a personas apatriadas, incluidos individuos y personas juridicas, que se encuentren en territorio de otro pais, se hace generalmente, por medio de instrucciones del Ministerio de Relaciones Exteriores del pais propio a la embajada acreditada en el pais encargado, al tribunal jurisdiccional encargado de ejercer la entrega de documentos pertinentes, transmitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores de ese pais.
La transmision de documentos judiciales o inquisicion para la obtencion de pruebas efectuada por la via diplomatica procede generalmente de acuerdo con el principio de reciprosidad y los siguientes procedimientos y peticiones:
(1) El tribunal chino encarga al extranjero
1. Si el tribunal chino encarga al tribunal extranjero para haga entrega de documentos judiciales de asuntos civil y comercial o inquisicion para la obtencion de pruebas, tribunales populares superiores de provincias, regionas autonomas etnicas y de municipios directamente subordinados al poder central deben presentar poderes y documentos juridicos al Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores, con el proposito de transmitirlos a embajada de China acreditada en pais pertinente, la cual, los entrega, a su vez, a persona interesada, a traves del Ministerio de Relaciones Exteriores de pais acreditado y tribunal concerniente. La devolucion de documentos se hace por el mismo conducto.
2. El poder contiene el nombre de tribunal encargado, el nombre, sexo, nacionalidad, edad y la direccion detallada en lengua extranjera de la persona receptora de documentos, puntos principales de la causa, asi como el nombre y cantidad de documentos de entrega encargada.
3. Si encargan inquisicion y obtencion de evidencias, deben adjuntar asimismo un esquema de inquisicion en que se incluye problemas concretos para que el testigo proporcione declaracion.
4. De acuerdo con practicas internacionales, el poder y los documentos judiciales tienen que adjuntar la traduccion escrita en lengua del pais encargado o la de un tercer pais autorizada por ese pais.
(2) El tribunal extranjero encarga al chino
1. Despues de entregar el poder de encargo y documentos judiciales o documento para la inquisicion y obtencion de pruebas que solicite el tribunal extranjero al chino para hacerlos llegar (a persona interesada) al Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de China, este los transmite al tribunal local jurisdiccional o tribunal especial para la ejecucion, a traves de tribunales populares superiores de provincias, regiones autonomas etnicas y de municipios directamente subordinados al poder central. La persona receptora tiene que firmar en la "devolucion de documentos"(si no se lo adjunta, el tribunal concerniente debe expedir un "certificado de entrega"). Si el tribunal pertinente rechaza hacer la entrega o no logra hacerla, debe explicar el motivo. La devolucion de documentos se lleva a cabo por la misma via.
2. El poder de encargo debe incluir:
(1) El nombre y la direccion del tribunal extranjero que hace encargo;
(2) El nombre y la direccion del tribunal chino encargado. Si su nombre no es claro, se puede encargar al tribunal en que se encuentre el domicilio o la casa donde suele residir la persona receptora;
(3) El nombre, sexo, nacionalidad, edad, direccion y posicion en el proceso de la persona receptora;
(4) El nombre y cantidad de documentos judiciales de entrega por el encargo;
(5) La fecha de entrega del citatorio para comparecer ante el tribunal al Ministerio de Relaciones Exteriores, dirigido a ciudadano o persona juridica de China por la via diplomatica, no debe ser menor de dos meses respecto al dia de presentarse ante el juez;
(6) El poder de encargo y los documentos judiciales adjuntos deben contar con el sello oficial del tribunal extranjero que haga encargo y con la traduccion en chino
(Los documentos judiciales que hacen entrega a la Region Administrativa y Especial de Hong Kong de la Republica Popular China tienen que adjuntarse con la traduccion en chino o en ingles);
Ademas de concordar con las estipulaciones antes mencionadas, el poder expedido por el tribunal extranjero para encargar al tribunal chino que le ayude en la inquisicion y obtencion de pruebas, por la via diplomatica, debe anotar claramente el compromiso de ayuda de mutuo beneficio y proporcionar breve presentacion sobre detalles del proceso, asi como el esquema de preguntas para investigar y obtener evidencias.
No se permite la entrega de documentos judiciales encargados por el tribunal extranjero, cuyo contenido es contrario a las estipulaciones de las leyes chinas, o la persona receptora goza de previlegios y exenciones diplomaticos.
2. Via Consular
Para la entrega de documentos judiciales de asuntos civil y comercial o de inquisicion para obtencion de pruebas, a traves del tribunal de pais extranjero que ha establecido relaciones diplomnaticas con China, a ciudadano chino que reside en ese pais, se puede encargar a la embajada o consulado de China en ese pais que haga entrega directa o indague para obtener evidencias, en forma correspondiente a las leyes del pais acreditado. Por lo general, se puede adoptar las siguientes formas: se comunica a la persona interesada a que acuda a la embajada o consulado para recibir la entrega; el funcionario consular va a domicilio o entidad donde trabaja la persona interesada para hacer entrega directa, o se envia carta certificada para entregar a la persona interesada, pero no se puede tomar medidas coactivas.
